Privacyverklaring

De GRO-website is een gezamenlijk initiatief van:

      het Vlaams agentschap Het Facilitair Bedrijf;

      de Waalse overheidsdienst Service Public de Wallonie;

      de Brusselse administratie Leefmilieu Brussel.

De website heeft als doel de toegang tot de GRO-tool te bevorderen bij een doelpubliek van professionals uit de bouwsector.

De partijen treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en hebben daarover afspraken gemaakt. Op deze pagina gebruiken we het persoonlijk voornaamwoord “wij” om de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken aan te duiden.

Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de diensten die op de website worden aangeboden, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt nader uit hoe wij die gegevens verwerken.

Voor bijkomende informatie of vragen, voor opmerkingen en suggesties over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, en om de rechten uit te oefenen die de regelgeving u toekent, kunt u ons op elk moment contacteren via de onderstaande contactgegevens.

Contactgegevens van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken

Agentschap Het Facilitair Bedrijf

Havenlaan 88 bus 60, 1000 Brussel

KBO-nummer: 0316.380.841

Telefoonnummer: 02 553 20 00

E-mailadres: privacy@gro-tool.be

Service Public de Wallonie

Secrétariat général – Direction du Développement durable

Place Joséphine-Charlotte 2, 5100 Jambes

KBO-nummer: 0316.381.138

Telefoonnummer: 081 33 00 01

E-mailadres: privacy@gro-tool.be

Leefmilieu Brussel

Havenlaan 86C, 1000 Brussel

KBO-nummer: 0236.916.956

Telefoonnummer: 02 277 57 57

E-mailadres: privacy@gro-tool.be

Welke verwerkingen voeren wij uit?

Beheer van informatieaanvragen en helpdeskondersteuning via het contactformulier

      Gegevens: e-mailadres, naam, voornaam, profiel, onderneming

      Doel: ondersteuning

      Rechtsgrond: uw toestemming

      Bewaartermijn: 2 jaar vanaf de mededeling van het antwoord op uw vraag

Inschrijving voor een opleiding, een informatiesessie of een evenement

      Gegevens: e-mailadres, naam, voornaam, profiel, onderneming

      Doel: beheer, voorbereiding en opvolging van de opleidingen

      Rechtsgrond: uw toestemming

      Bewaartermijn: één jaar na het einde van het betrokken evenement

Inschrijving voor een nieuwsbrief

      Gegevens: e-mailadres, naam, voornaam

      Doel: informeren

      Rechtsgrond: uw toestemming

      Bewaartermijn: tot de intrekking van uw toestemming

Cookiebeheer

      Gegevens: IP-adres

      Doel: cookies worden onder meer gebruikt om uw IP-adres te verwerken. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid (keuze, beheer, duur)

      Rechtsgrond: uw toestemming; voor noodzakelijke cookies is het plaatsen toegelaten zonder toestemming

      Bewaartermijn: zie het cookiebeleid

Welke gegevens delen wij met derden?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met onze verwerkers met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten en zullen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan de hierboven beschreven doeleinden.

Dat omvat onder meer de helpdesk.

Voor het beheer en de verzending van nieuwsbrieven wordt gebruikgemaakt van de diensten van Mailjet. Mailjet gebruikt webbakens waarmee kan worden nagegaan wie de nieuwsbrief opent en op welk moment. Daarnaast kunnen ook de kliks op een link in de nieuwsbrief worden gemeten. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Mailjet.

Wat zijn uw rechten?

U hebt verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

      het recht op inzage van uw persoonsgegevens en op een kopie ervan;

      het recht om te vragen dat ze worden verbeterd als u een fout vaststelt;

      het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen;

      het recht op beperking van de verwerking;

      het recht om uw toestemming in te trekken;

      het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van uw gegevens.

Als u deze rechten wilt uitoefenen, kunnen wij u om een bewijs van uw identiteit vragen om ons ervan te vergewissen dat de aanvraag wel degelijk uw eigen persoonsgegevens betreft.

Aanvragen om uw rechten uit te oefenen, kunt u richten aan de functionaris voor gegevensbescherming op het adres privacy@gro-tool.be.

Waar kunt u een klacht indienen?

Als u niet akkoord gaat met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u ons altijd contacteren op het adres privacy@gro-tool.be.

U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u meent dat deze verwerking de toepasselijke wetgeving schendt. Meer bepaald:

      voor Het Facilitair Bedrijf: de Vlaamse Toezichtcommissie, via contact@toezichtcommissie.be of per brief (Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel);

      voor de Service Public de Wallonie en Leefmilieu Brussel: de Gegevensbeschermingsautoriteit, via haar website of per brief (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).